本文主要梳理了我在撰写论文中遇到的、包括同学们向我请教的常见问题,以及一些应对学校学院要求的处理技巧。由于只是我个人的想法,在很多地方的叙述都不全面,化学院的论文细则每年又有所不同,具体实施方案仍需参考《XXXX届郑州大学化学学院的本科毕业论文实施细则》(细则有时候也不一定准= =)
由于我的论文采用Word撰写,以下说明描述都以office2019版本为准。(WPS我也不会用🙈)
本文将对论文中每一部分的要点进行说明,如有遗漏,希望大家能够联系我进行补充😁
要点
- 原则上论文装订顺序如下:封面、目录、中英文摘要、正文(包含绪论、总结)、参考文献、致谢、论文翻译原文、论文翻译、表1-8(如申请优秀论文还有其他表)、简洁版论文查重报告。文章中的字体段落、页边距等格式要求以当年细则为准,这里不再赘述。
页码
页码添加本身十分简单,但我们的细则要求页码从正文(绪论)开始计数,且目录部分要单独加入罗马数字的页码。到今天为止,已经有大概10个人向我询问如何分开加页码的问题,这里详细说明一下。
在分区加页码前,我们需要对论文进行“分节“。不同节之间在不选择”链接到上一节“的情况下页眉、页脚、页码互相独立。在”布局“选项卡中,选择”分隔符“按钮,可以看到不同类型的分节符,他们起到的作用相同,但适用于不同的场景,我习惯使用“下一页”,点击后,即可在当前光标位置加入一个分节符。
如图,”分节符(下一页)“表达的意思是:从下一页开始分节,如果你看不到分节符,在”开始“选项卡中点击这个符号:
或使用快捷键:Ctrl+*,来显示隐藏的标记符号。不只是分节符,空格符、和我们在文章中常用的分页符(添加分页符快捷键:Ctrl+Enter),都会显示出来,虽然有些凌乱,但这个按钮我基本一直开着,方便删除和修改分页符、分节符(分页符可以按退格键删除,分节符需要在首部按Delete删除)。
加入分节符后,符前符后分为两节,我们就可以分别设置页码了。但在添加页码后,你会发现两节的页码仍然是链接在一起的,这是因为”链接到前一节“这个按钮是默认开启的,我们需要手动关闭。
之后,即可在不同节下设置不同的页眉、页码。页码格式的设置,包括起始数字,设置为罗马计数等,都在”页码“按钮下的”设置页码格式“中调整。
论文封面
学校有标准的模板,需要注意的是题目如果不长,不需要占用第二行的话需要将第二行下划线删除。同理,如果指导老师只有一位,需要将第二部分的内容删掉。原则上封面内容不许留有空白,且不加页码。但是否加页眉、日期填写等问题以学院通知为准。
目录
Word中有比较方便的生成目录的工具,我发现有不少同学都没有用过,都在手动码目录🙈。。。这个功能在Word2019上方的“引用”选项卡中,点击一下即可生成。
不过在此之前需要让Word识别出哪些文字是标题,哪些不是。我们需要给各个标题分配样式,在“开始”选项卡中右键各个样式可以设置字体,段落等。
我们需要设置好标题(副标题)、章标题、节标题的样式,然后选中标题文字,点击相应的样式即可设置成相应级别的标题。需要注意的是,包括标题在内,我们学校要求数字和字母要用Times New Roman字体,在这些样式的英文格式中可以提前设置好字体,此后就不用费心修改了。
标题分配好后,即可生成目录。在后期的大量论文修改工作中,如无特殊需求,我们只需要点击“更新目录”中的“只更新页码”,即可不动标题,只对目录中的页码进行更新,而不需要再一个一个手动删除输入了🙊。
摘要
中文、英文摘要包括论文标题、“摘 要:”字样(注意中间有两个空格)、摘要原文、关键词。这里主要注意原文和关键词之间要空出一行,中英文摘要分别在两页上,可用分页符分成两页。
正文
这个就真帮不了你了,拼命水10000+字完事🙈
不过细则要求每章另起一页,我们可以通过加入分页符实现,和上文提到的那样,每一章末尾加入一个分页符(添加分页符快捷键:Ctrl+Enter),这样不管前面篇幅怎么变,下面的新章节永远是新起一页的。
参考文献
知网、Endnote,都可以自动导出国标格式,各显神通吧!
在知网文献界面点击导出即可导出引用标准格式
在Word的Endnote插件中点击Insert Citation即可导出参考文献格式
英文文献原文
这里的英文原文我建议以图片的形式插入,直接粘贴原文会出现各种各样的格式和排版问题,将PDF导出jpg图片解千愁,这里我用的是Adobe acrobat,PDF编辑、分页、合并、转Word等功能比WPS好用不知多少倍,就是正版挺贵的,盗版也挺好找的🤪
英文文献翻译
翻译工具我用的是copytranslator,这是Github上的一个开源项目,有能力的话可以去支持一下作者😁
这个工具集成了谷歌、百度、搜狗、有道、Bing等翻译引擎,选择拖拽复制、自动粘贴翻译是真的很好用!
附表
各种附表需要扫描电子版,这里推荐两款APP,安卓推荐扫描全能王,iPhone推荐office lens,office lens对苹果镜头的优化貌似比安卓要好。。。
如果不放心扫描效果那就还是选择打印机,但这两款软件足够对付论文了。
总结
本文主要介绍了一些论文撰写的技巧,以及对各种工具的运用
技巧都是一些计算机使用的基本常识,工具都是一些我使用过后觉得不错的工具
大神可以无视,但希望能给小白提供一些帮助,在毕业的道路上少走一些弯路😁
之后我会考虑在本站的资源区内放一些好用的小工具,如果有什么想要的资源或有什么难题都可以联系我,我会随缘解答🙈